Från entré till personalutrymme
Entréer och gemensamma ytor får ofta högre belastning än enskilda kontorsrum. Kök, toaletter, mötesrum och kontaktytor kan behöva egna moment och frekvenser. Genom att kartlägga zonerna går det att prioritera där behovet faktiskt uppstår.
Ange lokalens storlek, antal arbetsplatser och ungefärligt besöksflöde. Berätta om verksamheten har särskilda hygien-, säkerhets- eller sekretessrutiner som påverkar städningen.
Städning runt öppettiderna
Önskad tid behöver fungera med personal, kunder, passersystem och larm. Om arbetet ska ske när lokalen är tom krävs tydliga rutiner för nycklar, inpassering och vem som kan kontaktas vid en avvikelse.
Om städning sker under arbetstid kan momenten läggas i en ordning som minskar störningar. Möten, telefonintensiva zoner och leveranstider bör då vara kända.
Tydlig frekvens och uppföljning
Ett upplägg ska ange vad som görs regelbundet och vilka moment som sker mer sällan. När säsong, bemanning eller lokal förändras kan zoner och frekvens ses över utifrån faktisk användning.