En flyttplan som följer verksamheten
Vi börjar med omfattning, lokaler och målbild: vad ska flyttas, vad ska stå kvar och vad måste vara i drift först på den nya adressen? Avdelningar, arbetsplatser och gemensamma ytor kan delas in i etapper så att lossningen sker i en logisk ordning.
Utse gärna en ansvarig kontaktperson på varje adress. Det förenklar snabba beslut om tillträde, placering och sådant som inte framgår av märkningen.
Märkning, inventarier och känslig utrustning
En enkel märkningsplan med avdelning, rum och platsnummer sparar tid när arbetsplatserna ska byggas upp igen. Möbler som behöver demonteras dokumenteras, och särskild utrustning identifieras innan flyttdagen så att rätt hantering kan planeras.
IT-utrustning, servrar, maskiner och sekretessmaterial kan kräva egna rutiner eller specialister. I offerten tydliggörs vad Artway hanterar och vad er interna IT-, säkerhets- eller fastighetsfunktion ansvarar för.
Etapper som gör återstarten enklare
Genom att prioritera det som behövs för första arbetsdagen kan flytten styras mot en snabbare återstart. När placering, tillträde och hiss- eller lastzoner är förberedda minskar väntetid och dubbelhantering på båda adresserna.